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企业为什么需要商旅管理

 旅游管理或商务旅行管理是企业内部的一个职能,一个管理企业内部旅行政策的战略方针的职能,负责与所有供应商的谈判,日常运作企业的旅行计划,旅客人身与财产安全,信用卡管理和T&E数据管理。

 

  对大多数企业来说,“差旅和费用”T&E)是第二大可控的年度支出,仅次于员工薪金以及福利,而且通常比IT 费用和/或房租(房地产)支出更高。T&E 支出不仅仅局限于旅行的费用(航班、火车、住宿、租车、渡船/船的等),还包括旅行途中的花费,例如员工和客户的餐食,出租车费用,小费,客户礼物,供应商(办公用品/服务)费用等等其他支出,另外,这方面往往包含会议管理,保障旅客的人身安全及财产安全,以及信用卡和整体旅游数据的管理。

 

  类似于这样的成本管理通常由企业的差旅管理部门来负责,差旅管理部门可以是公司的财务部门、人力资源部门、采购部门或者行政管理服务部门中的一个职能。因为,这个职能多多少少都以某种形式和以上所提及的部门发生着联系,例如公司的主要支出,这是一个足够充分的理由来支持这个功能职位应该在一个企业中和其他部门拥有平等的地位,而不是被看作任何一个现有的主要部门的附属职能。


(本文仅代表上海戈思汉公司观点。责编邮箱:article@gshts.com)

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