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商务旅行服务与管理――策划篇


   钱是要计算着花的,商务旅行需要花钱,那自然就要计算着花。

   商务旅行包含差旅和M.I.C.E两大内容,据统计,企业的财务三大财务费用

是:薪酬、IT(软件、硬件)(其中有些公司的广告公关费比较高)、商旅。面

对巨额开支,那势必更要计算着花。

   要会计算,就的有基础数据,那么就要先谋――策划、规划。

   

企业应该如何策划、规划商旅费用呢:


首先:人事行政部必须做好三件事:

1、 制定员工手册,规范好员工的权力义务;

2、 制定差旅管理条例,规范好采购行为;

3、 制定差旅管理流程,规范好组织架构;


其次:部门制定预算

1、 部门职责范围的商旅预算

2、 完成销售目标所必须的商旅预算


再次:采购部门的商旅预算数据分析

1、 目的地、人数、费用

2、 目的地航线上的承运商

3、 目的地的客户所在地、及其附近的酒店集团

4、 员工的历史消费数据

5、 地区安全因素

6、 团体活动的采购时间


最后:供应商管理

1、 结合本公司的差旅管理条例规范供应商的服务

2、 规范双方的对账和支付流程

3、 尽量完成大客户协议(毕竟有15%左右的优惠)

4、 理解供应商,差旅供应商只是中间代理商,它是沟通的桥梁

5、 管好自己的信用评分,促进供应商积极服务


(本文仅代表上海戈思汉公司观点。责编邮箱:article@gshts.com

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